Legal
In accordance with Art. 13, 14 GDPR — Last updated: May 2025
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder uns kontaktieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachstehenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Externes Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
loswebos.de GmbH
Maximilianallee 2 / Aufgang B
04129 Leipzig
Deutschland
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP‑Adressen, Kontaktanfragen, Meta‑ und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online‑Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (z. B. Speicherung von Cookies oder Zugriff auf Informationen im Endgerät).
Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E‑Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PRCSS GmbH
II. Rote‑Haag‑Weg 17a
52076 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 176 24 39 49 41
E‑Mail: info@prcss.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. handels‑ oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Hierbei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an diese externen Stellen zu übermitteln. Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe personenbezogener Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Bei gemeinsamer Verantwortlichkeit wird eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden Ihre personenbezogenen Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss‑Symbol in Ihrer Browserzeile.
Kontaktformular / E‑Mail‑Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E‑Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben, insbesondere per E‑Mail sowie über Funktionen wie „LinkedIn Easy Apply“. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Hierzu verarbeiten wir insbesondere:
Wir verarbeiten nur diejenigen Angaben, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Sie sind nicht verpflichtet, Informationen bereitzustellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht relevant sind.
Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zur Schwerbehinderung), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wenn wir Ihre Bewerbung in einen Talentpool aufnehmen oder Ihre Daten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige Stellenangebote speichern möchten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Quelle der Daten (LinkedIn Easy Apply)
Wenn Sie die Funktion „LinkedIn Easy Apply“ nutzen, erhalten wir Ihre Bewerbungsdaten über LinkedIn Ireland Unlimited Company bzw. über die von LinkedIn bereitgestellten Formulare. Dabei werden uns die dort von Ihnen eingegebenen bzw. freigegebenen Informationen übermittelt. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Datenschutzinformationen von LinkedIn.
Empfänger der Bewerberdaten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die an der Entscheidung über Ihre Einstellung beteiligt sind (z. B. Geschäftsführung, Führungskräfte der Fachabteilung, Personalverantwortliche). Sofern wir externe Dienstleister (z. B. IT‑Dienstleister, Hosting‑Anbieter) einsetzen, verarbeiten diese Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Übermittlung in Drittländer
Wir beabsichtigen grundsätzlich nicht, Bewerberdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln. Sofern in Einzelfällen eine solche Übermittlung erfolgt (z. B. durch die Nutzung bestimmter IT‑Dienstleister), erfolgt diese nur unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU‑Standardvertragsklauseln). In einem solchen Fall informieren wir Sie gesondert, soweit gesetzlich erforderlich.
Speicherdauer für Bewerberdaten
Sofern es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nicht zu einer Einstellung kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z. B. Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen (insbesondere die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z. B. nach dem AGG) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, in einen Talentpool aufgenommen zu werden, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten in unsere Personalakte überführt und dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
General information
The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website or contact us. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. More detailed information is provided in the full privacy policy below.
Data collection on this website
External hosting
This website is hosted by the following provider:
loswebos.de GmbH
Maximilianallee 2 / Aufgang B
04129 Leipzig
Germany
The personal data collected on this website is stored on the servers of this hosting provider. This may include, in particular, IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website access data and other data generated via a website.
External hosting is carried out for the purpose of fulfilling our obligations towards potential and existing customers (Art. 6(1)(b) GDPR) and in the interest of a secure, fast and efficient provision of our online offering by a professional provider (Art. 6(1)(f) GDPR). Where consent is requested, processing is additionally based on Art. 6(1)(a) GDPR in conjunction with Section 25(1) TDDDG (e.g. storage of cookies or access to information on the user’s device).
We have concluded a data processing agreement with this provider in accordance with Art. 28 GDPR. This ensures that the hosting provider processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.
Data protection
We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy. Please note that data transmission over the internet (e.g. communication by email) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data from access by third parties is not possible.
Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
PRCSS GmbH
II. Rote‑Haag‑Weg 17a
52076 Aachen
Germany
Phone: +49 176 24 39 49 41
Email: info@prcss.de
The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
Storage period
Unless a more specific storage period is specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for data processing no longer applies. If you make a justified request for erasure or withdraw your consent to data processing, your data will be erased unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law). In such cases, erasure will take place after these reasons cease to apply.
Legal bases for data processing
Where you have given consent to the processing of your personal data, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR; Art. 9(2)(a) GDPR applies where special categories of data are processed. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, processing is additionally based on Art. 49(1)(a) GDPR. Where you have consented to the storage of cookies or access to information on your device, processing is also based on Section 25(1) TDDDG. If your data is required for the performance of a contract or for pre‑contractual measures, processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR. Where data processing is necessary to comply with a legal obligation, the legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR. Data processing may also be carried out on the basis of our legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. The relevant legal bases in each individual case are specified in this privacy policy.
Recipients of personal data
In the course of our business activities we work with various external parties. Transmission of personal data to these parties may be necessary. We transfer personal data only where this is required for the performance of a contract, where we are legally obliged to do so, where we have a legitimate interest in such transfer or where another legal basis permits the transfer. Where we use processors, data is transferred on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR. In the case of joint controllers, a joint controller agreement pursuant to Art. 26 GDPR is concluded.
Withdrawal of your consent to data processing
Many data processing operations are possible only with your explicit consent. You may withdraw any given consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out before the withdrawal remains unaffected.
Right to object under Art. 21 GDPR
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, including profiling based on those provisions. Where your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to such processing, including profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority
In the event of a breach of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work or place of the alleged infringement.
Right to data portability, access, rectification, erasure and restriction of processing
Within the scope of the applicable statutory provisions, you have the right at any time to receive information free of charge about your stored personal data, its origin and recipients and the purpose of data processing, and where applicable, a right to rectification or erasure of this data or to restriction of processing. You also have the right to data portability.
SSL / TLS encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as enquiries you send to us, this website uses SSL or TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line.
Contact form / email contact
If you send us enquiries via a contact form or by email, the details you provide, including your contact details, are stored by us for the purpose of processing the enquiry and in case of follow‑up questions. We do not pass on this data without your consent.
Data entered in the contact form or transmitted by email is processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR if your enquiry is related to the performance of a contract or required for pre‑contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of enquiries addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), where this has been requested. Consent may be withdrawn at any time.
The data you send to us will remain with us until you request erasure, withdraw your consent to storage or the purpose for data storage no longer applies. Mandatory statutory provisions – in particular retention periods – remain unaffected.
Scope and purpose of processing
We offer you the opportunity to submit applications to us, in particular by email and via functions such as “LinkedIn Easy Apply”. We process your personal data exclusively for the purpose of conducting the application procedure and deciding on the establishment of an employment relationship.
To this end, we process in particular:
We only process information that is necessary for the application procedure. You are not obliged to provide information that is not relevant for the decision on the establishment of an employment relationship.
Legal bases
The legal basis for processing your applicant data is Art. 6(1)(b) GDPR in conjunction with Art. 88 GDPR and Section 26(1) BDSG, as the processing is necessary for the decision on the establishment of an employment relationship. Where we process special categories of personal data within the meaning of Art. 9(1) GDPR (e.g. health data, data on severe disability), this is done on the basis of Art. 9(2)(b) GDPR in conjunction with Section 26(3) BDSG or on the basis of your explicit consent pursuant to Art. 9(2)(a) GDPR.
If we wish to retain your application data beyond the specific application procedure (e.g. for inclusion in a talent pool), this is based on your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR; where applicable Art. 9(2)(a) GDPR). You may withdraw this consent at any time with effect for the future.
Source of data (LinkedIn Easy Apply)
If you use the “LinkedIn Easy Apply” function, we receive your application data from LinkedIn Ireland Unlimited Company via the forms provided by LinkedIn. The data transmitted to us comprises the information that you have entered in or released for the respective form or your LinkedIn profile. Please also refer to LinkedIn’s own privacy information in this context.
Recipients of applicant data
Within our company, access to your applicant data is granted only to those persons and departments involved in the recruitment and decision‑making process (e.g. management, HR, potential supervisors). Where we use external service providers (e.g. IT service providers, hosting providers), they process your data exclusively on our instructions and on the basis of a data processing agreement in accordance with Art. 28 GDPR. Your applicant data will not be passed on to third parties for other purposes unless we are legally required to do so or you have expressly consented.
Transfer to third countries
As a rule, we do not intend to transfer applicant data to countries outside the EU/EEA. If, in individual cases, such a transfer should occur (e.g. through the use of specific IT service providers), this will only take place in compliance with the requirements of Art. 44 et seq. GDPR (e.g. adequacy decision, EU standard contractual clauses). Where legally required, you will be informed separately.
Storage period for applicant data
If no employment relationship is established following the application procedure, we will delete your application documents no later than 6 months after completion of the application procedure (e.g. after notification of the rejection decision), unless there are legitimate interests (in particular the establishment, exercise or defence of legal claims, for example under the German General Equal Treatment Act – AGG) or statutory retention obligations that preclude erasure.
If you have expressly consented to being included in a talent pool, we will store your data for this purpose for a period of up to 24 months or until you withdraw your consent.
If an employment relationship is established, the data collected during the application process will be included in your personnel file and retained for the duration of the employment relationship and thereafter in accordance with the statutory retention periods.